Trong thương mại giày dép toàn cầu ngày càng liên kết chặt chẽ như hiện nay, mỗi đôi giày vượt qua biên giới quốc gia và bước vào thị trường thế giới đều được hậu thuẫn bởi một quy trình xuất khẩu nghiêm ngặt, chuyên nghiệp và hiệu quả. Là một doanh nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành xuất khẩu giày dép, chúng tôi luôn lấy nhu cầu khách hàng làm trung tâm. Từ khâu trao đổi mẫu ban đầu cho đến khi giao hàng cuối cùng, từng khâu trong quy trình đều được tinh chỉnh kỹ lưỡng nhằm đảm bảo mỗi đôi giày được giao đúng hạn và đạt chất lượng tốt nhất tới tay khách hàng. Hôm nay, chúng tôi sẽ đồng hành cùng quý vị qua toàn bộ quy trình để tiết lộ những bước then chốt trong việc xuất khẩu một đôi giày — từ khâu lấy mẫu đến khi giao hàng — cũng như cách thức đẩy mạnh ổn định từng khâu nhằm đạt được mục tiêu giao hàng xuất khẩu hiệu quả và tuân thủ đầy đủ các quy định.
1. Trao đổi yêu cầu và lấy mẫu
Đội ngũ ngoại thương của chúng tôi tiến hành trao đổi sâu với khách hàng qua nhiều vòng nhằm nắm bắt đầy đủ các yêu cầu cốt lõi của họ, bao gồm kiểu dáng giày, chất liệu, dải kích cỡ, phối màu và các thông số kỹ thuật khác.
Đối với khách hàng đã có bản vẽ thiết kế sẵn, đội ngũ của chúng tôi sẽ nhanh chóng đánh giá bản vẽ hoặc mẫu tham khảo, xác định tính khả thi về vật liệu và quy trình gia công, đưa ra các đề xuất chuyên môn và xác nhận kế hoạch phát triển. Đối với khách hàng chưa rõ ràng về ý tưởng thiết kế, chúng tôi chủ động cung cấp một loạt các phong cách tiềm năng bán chạy hoặc các trường hợp tùy chỉnh trước đây dựa trên định vị thị trường và mức giá mục tiêu của họ, giúp họ xác định hướng sản phẩm một cách hiệu quả.
Sau khi kế hoạch thiết kế được phê duyệt, chúng tôi sẽ cùng khách hàng xác nhận tiến độ và bố trí sản xuất mẫu. Thông thường, thời gian sản xuất mẫu là khoảng 2–3 tuần, tuy nhiên khoảng thời gian cụ thể có thể dao động nhẹ tùy theo độ phức tạp của kiểu giày.
2. Xác nhận mẫu và xác nhận đơn hàng
Khi khách hàng nhận được mẫu và xác nhận mẫu là đúng, đơn hàng sẽ được ký chính thức. Thông thường, chúng tôi xác nhận các chi tiết hợp tác và ký Hóa đơn Dự kiến (PI), trong đó bao gồm đặc tả sản phẩm, số lượng, giá đơn vị, thời gian giao hàng, yêu cầu đóng gói và các thông tin liên quan khác. Một đội ngũ chuyên trách sẽ được phân công theo dõi tiến độ đơn hàng nhằm đảm bảo việc thực hiện diễn ra suôn sẻ.
Về khoản thanh toán tiền đặt cọc, tỷ lệ đặt cọc và phương thức thanh toán được xác định dựa trên nhiều yếu tố như loại khách hàng, giá trị đơn hàng và lịch sử hợp tác.
Ngay sau khi đơn hàng được xác nhận, chúng tôi sẽ nhanh chóng triển khai kế hoạch sản xuất. Thời gian giao hàng trung bình là 5–7 tuần, có thể điều chỉnh tùy theo số lượng đơn hàng, mức độ phức tạp và các điều kiện cụ thể khác. Mục tiêu của chúng tôi luôn là đảm bảo mọi đơn hàng được giao đúng hạn càng nhiều càng tốt, đồng thời duy trì chất lượng cao.
3. Thực hiện sản xuất
Khi đơn hàng đã được xác nhận và toàn bộ nguyên vật liệu đã chọn và đạt tiêu chuẩn đều đã sẵn sàng, chúng tôi bước vào giai đoạn thứ ba và cũng là giai đoạn quan trọng nhất: chuyển mẫu thành sản xuất hàng loạt. Đây cũng chính là quy trình cốt lõi của chúng tôi nhằm kiểm soát chất lượng sản phẩm.
Sau đó, sản xuất chính thức bắt đầu, bao gồm chủ yếu các công đoạn sau:
· Cắt và chuẩn bị vật liệu: Cắt phần thân giày một cách hiệu quả theo các mẫu chuẩn.
· Sản xuất thân giày và hỗ trợ kỹ thuật: Thân giày được hoàn tất thông qua các công đoạn như cắt, may, ép nhiệt, in lụa, tạo dáng và các công đoạn khác theo yêu cầu thiết kế.
· Lắp ráp hoàn chỉnh: Giày được lắp ráp bằng các phương pháp như dán nguội, đóng đế (lasting) hoặc kiểu lắp trượt (slip-on).
Nhiều điểm kiểm soát chất lượng được thiết lập xuyên suốt quá trình sản xuất:
· Kiểm soát chất lượng nhập kho (IQC)
· Kiểm soát chất lượng trong quá trình sản xuất (IPQC)
· Kiểm soát chất lượng cuối cùng (FQC)
Đội kiểm soát chất lượng (QC) chuyên nghiệp của chúng tôi kiểm tra từng đôi giày một cách kỹ lưỡng ở giai đoạn sản phẩm hoàn thành để đảm bảo ngoại hình, kích thước và chức năng đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn yêu cầu.
Về bao bì, chúng tôi cung cấp dịch vụ bao bì theo yêu cầu riêng. Hộp giày, nhãn mác, tem màu, thùng carton bên ngoài và các vật liệu bao bì khác có thể được thiết kế theo yêu cầu cụ thể của khách hàng.
Sau khi hoàn tất khâu bao bì, các sản phẩm hoàn thành sẽ được lưu kho và quản lý tập trung bởi bộ phận quản lý kho. Việc vận chuyển và giao hàng sẽ được sắp xếp nhanh chóng theo đúng chỉ đạo của khách hàng.
4. Bốc xếp và xuất khẩu hàng hóa
Sau khi sản xuất hàng loạt hoàn tất và vượt qua kiểm tra chất lượng cuối cùng, giày thành phẩm sẽ được phân loại và đóng gói theo yêu cầu của khách hàng. Mỗi đôi giày được đóng gói riêng lẻ nhằm ngăn ngừa hư hại trong quá trình vận chuyển, sau đó được đặt vào các thùng carton xuất khẩu tiêu chuẩn. Các thùng carton được ghi nhãn rõ ràng với tên sản phẩm, số đơn hàng, số lượng, trọng lượng, điểm đến và các thông tin khác để thuận tiện cho việc bốc dỡ, xếp hàng cũng như kiểm tra hải quan. Chúng tôi sẽ theo dõi tình trạng vận chuyển theo thời gian thực và xử lý kịp thời mọi sự cố bất ngờ có thể phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Chúng tôi xác nhận các điều kiện giao hàng (ví dụ: FOB, CIF, EXW, v.v.) với khách hàng ngay từ giai đoạn báo giá và sắp xếp vận chuyển thông qua các đại lý giao nhận mà chúng tôi hợp tác lâu dài hoặc thông qua đại lý giao nhận do khách hàng chỉ định.
Trước khi xuất hàng, chúng tôi sẽ cung cấp đầy đủ các chứng từ xuất khẩu chuẩn hóa, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
· Hóa đơn thương mại
· Danh sách đóng gói
· Thông tin khai báo hải quan và các tài liệu khác do khách hàng quy định.
Sau khi hàng được xuất khẩu, chúng tôi sẽ nhanh chóng gửi vận đơn (B/L) hoặc các chứng từ vận chuyển khác cho khách hàng qua thư hoặc email, để khách hàng có thể tiến hành thủ tục thông quan và giao hàng tiếp theo, đảm bảo quy trình đơn hàng diễn ra suôn sẻ từ sản xuất đến giao hàng.
Mỗi đôi giày xuất khẩu của chúng tôi đều thể hiện thái độ chuyên nghiệp và sự theo đuổi chất lượng của công ty. Từ khâu trao đổi nhu cầu đến khâu xuất hàng cuối cùng, chúng tôi luôn tuân thủ triết lý lấy khách hàng làm trung tâm, kiểm soát chặt chẽ từng khâu và nỗ lực cung cấp cho khách hàng các dịch vụ xuất khẩu chất lượng cao, hiệu quả và không gây lo lắng. Chúng tôi mong muốn hợp tác cùng các đối tác toàn cầu để tạo ra thêm giá trị trong ngành thương mại giày dép và đưa những đôi giày chất lượng cao đến mọi ngóc ngách trên thế giới.
